你单位召开一次研讨会，有重要领导参加，领导要你筹备，请问你怎样开展工作?

         【题目】你单位召开一次研讨会，有重要领导参加，领导要你筹备，请问你怎样开展工作?

　　【参考答案】

　　单位组织召开研讨会，而且有重要领导参加，组织会议的重任落到了我的身上，我应该高度重视，充分考虑到会议组织的每一个环节，争取圆满完成任务。

　　首先，与领导进行沟通，充分商讨论证之后，确定此次研讨会的主题。并制定好此次研讨会的组织策划方案，包括研讨会召开的时间、地点、参会人数与名单、主持人人选、会议内容、主要流程以及应急预案等，请领导审批，通过之后及时通知与会人员。

　　其次，成立会议筹备小组:后勤组负责落实好会议室预定，制作会议相关横幅和欢迎领导的条幅，安排好专家领导的座位且摆放好姓名牌，采购水果矿泉水等工作;宣传组负责捜集相关宣传资料，编纂成宣传小册子下发到与会人员手中，并且负责会议期间的拍照录像和会后的信息发布等工作;财务小组做好财务计划，提交领导批准并及时确保资金到位，会议结束后做好报销工作。

　　再次，会议期间，密切关注会议的进程，确保会议正常运行，一旦有突发事件，立即启动应急预案。最后，会议结束后，做好总结，及时向领导报告自己的工作情况，对于出现的缺点和考虑不周之处下次要避免再犯。

　　专家点晴

　　计划组织协调类试题的一般答题思路就是事前准备一一事中实施——事后总结。但是每道题都需要在细化中体现个性和特色。本题的重点和难点就在于怎样把“重要领导”这个信息考虑进去， 在对领导的安排上体现特色。